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從管理的角度談一談教師培訓(xùn)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)如何建設(shè)

在貝克街的貓

在貝克街的貓

質(zhì)量管理體系(Quality Management System,QMS)是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來使其實(shí)現(xiàn)的全部活動,EMBA、MBA等主流商管教育均對質(zhì)量管理及其實(shí)施方法有所介紹。

通常一個完整的培訓(xùn)體系包括:培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)講師管理制度、培訓(xùn)含金量評估和培訓(xùn)管理體系四部分組成。其中前三項是培訓(xùn)體系的三大核心工作內(nèi)容。培訓(xùn)管理體系是把原本相對獨(dú)立的培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)講師管理制度、培訓(xùn)含金量評估融入到企業(yè)管理體系中,尤其要和晉升體系、薪酬體系相配合。


1、 如何建立培訓(xùn)課程體系

培訓(xùn)課程設(shè)置是建立在培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)之上,根據(jù)培訓(xùn)課程的普及型、基礎(chǔ)型和提高型將培訓(xùn)課程分為員工入職培訓(xùn)課程、固定課程和動態(tài)課程三類。

員工入職培訓(xùn)課程設(shè)置較為簡單,屬普及性培訓(xùn),課程主要包括企業(yè)文化、企業(yè)政策、企業(yè)相關(guān)制度、企業(yè)發(fā)展歷史等。

固定培訓(xùn)課程是基礎(chǔ)性培訓(xùn)。是從事各類各級崗位需掌握的應(yīng)知應(yīng)會知識和技能,崗位調(diào)動、職位晉升、績效考核反應(yīng)知識、技能有欠缺者需加強(qiáng)固定課程培訓(xùn)。

動態(tài)培訓(xùn)課程是根據(jù)科技、管理等發(fā)展動態(tài),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和競爭戰(zhàn)略做出培訓(xùn)分析,這類培訓(xùn)是保證員工能力的提升,為企業(yè)的發(fā)展提供人才支持。

不難理解,固定培訓(xùn)課程設(shè)置是培訓(xùn)工作中工作量最大的工作。要做好這項工作,在企業(yè)中必須建立起以員工職業(yè)化為目標(biāo)的分層分類員工培訓(xùn)體系,明確不同崗位,不同級別的人員必須掌握的知識、技能。

首先,人力資源部會同各級部門,從崗位分析入手,對所有崗位進(jìn)行分類,如分為管理類、專業(yè)類、技術(shù)類等。在分類基礎(chǔ)上對每一類進(jìn)行層次級別定義和劃分。由此,按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位勝任模式來建立固定課程體系就有了分析的基礎(chǔ)和依據(jù)。以各級各類崗位為基礎(chǔ),分析員工開展業(yè)務(wù)工作所需的職業(yè)化行為模塊和行為標(biāo)準(zhǔn),在分析這些活動時,可以遵循以下三種思路。

從活動開展的內(nèi)在邏輯關(guān)系來考慮。

從活動范圍來考慮。

從活動內(nèi)容本身組成部分來分析。

分析支持這此職業(yè)化行為模塊和行為標(biāo)準(zhǔn)所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。由此,確定各級各類的培訓(xùn)課程,從而開發(fā)出相應(yīng)的培訓(xùn)教材。不同級別的必備知識可以是相同的,但在深度和廣度上應(yīng)該有所區(qū)別。

動態(tài)培訓(xùn)課程可以從二個層次上進(jìn)行分析。

企業(yè)目標(biāo)。分析企業(yè)的發(fā)展方向和競爭戰(zhàn)略,所希望達(dá)到的目標(biāo)??紤]與此相關(guān)的管理思路、管理觀念和工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,組織流程的改造及涉及新的技術(shù)領(lǐng)域、工藝技術(shù),并與此確定培訓(xùn)課程。

從科技發(fā)展角度分析。如今科學(xué)技術(shù)、管理知識發(fā)展日新月異。當(dāng)一項工作內(nèi)容發(fā)生重大革新時,由此帶來的新技術(shù)、新的管理理念來確定培訓(xùn)課程。

培訓(xùn)體系建立之后,培訓(xùn)對象的確定,可以遵循以下思路。

高層管理者。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營策略確定企業(yè)的人員要求,并由人力資源部分析并確定相應(yīng)的人員培訓(xùn),例如烽火獵聘。

中層管理者。根據(jù)企業(yè)為他們制定的發(fā)展計劃和績效考評的結(jié)果,由高層管理者和人力資源部分析和確定他們的下一步發(fā)展需求。

基層管理者和普通員工。由中層管理者根據(jù)員工的績效考評來分析確定他們的培訓(xùn)需求。

員工可以自己提出培訓(xùn)需求,得到上一級主管及人力資源部認(rèn)可。


2、 培訓(xùn)講師隊伍建設(shè)

講師是整個培訓(xùn)流程的源頭,講師水平的高低決定了培訓(xùn)質(zhì)量的好壞。培訓(xùn)講師來源基本上有兩種途徑:一是外部聘請;二是企業(yè)內(nèi)部講師。限于篇幅,本文只對內(nèi)部講師的隊伍建設(shè)略作介紹。

講師的主要任務(wù)是講課、教材開發(fā)和參與培訓(xùn)課程的設(shè)置。為保證講師隊伍的高素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制訂《講師資格認(rèn)證咨詢制度》,可以從專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、成就及表達(dá)能力四方面進(jìn)行認(rèn)證咨詢。對講師的工作績效可每半年或一年考核一次,優(yōu)勝劣汰。同時為支持和鼓勵講師主動積極地開展培訓(xùn)工作,給講師一定的時間從事教材的開發(fā)和一定的講課費(fèi)和教材開發(fā)費(fèi)。最后企業(yè)應(yīng)幫助講師不斷提高業(yè)務(wù)水平,組織他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練。


3、培訓(xùn)含金量評估

培訓(xùn)含金量評估是培訓(xùn)流程中的最后一個環(huán)節(jié)。評估結(jié)果將直接作用于培訓(xùn)課程的改進(jìn)和講師調(diào)整等方面。評估從四個方面考察。

第一層評估,反應(yīng)層面。這類評估主要是考核學(xué)員對培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評估,通常是通過iso認(rèn)證問卷調(diào)查表的形式進(jìn)行。

第二層評估,學(xué)習(xí)層面。主要是檢查學(xué)員通過培訓(xùn),掌握了多少知識和技能??梢酝ㄟ^書面考試或撰寫學(xué)習(xí)心得報告的形式進(jìn)行檢查。

第三層評估,行為層。該層關(guān)心的是學(xué)員通過培訓(xùn)是否將掌握的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高工作績效。此類評估可以通過績效考核方式進(jìn)行。

第四層評估,結(jié)果層。這類評估的核心問題是通過培訓(xùn)是否對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響。結(jié)果層的評估內(nèi)容是一個企業(yè)組織培訓(xùn)的最終目的,也是培訓(xùn)評估最大的難點(diǎn)。因?yàn)閷ζ髽I(yè)經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響的不僅僅是培訓(xùn)活動,還有許多其他因素都會影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。


4、培訓(xùn)管理體系

培訓(xùn)體系是動態(tài)平衡的體系。包括培訓(xùn)課程體系和培訓(xùn)講師調(diào)整,及如何激勵學(xué)員培訓(xùn)意愿?如何開發(fā)和管理培訓(xùn)供應(yīng)商?如何把培訓(xùn)課程的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作流程和規(guī)范化的操作iso三體系認(rèn)證等等,這些都是培訓(xùn)管理體系要考慮的,并通過制訂相關(guān)制度加以落實(shí)。正如前文提到的培訓(xùn)管理體系是保證培訓(xùn)體系有效運(yùn)作,對培訓(xùn)活動順利開展起支持作用。

培訓(xùn)體系建設(shè)

一個培訓(xùn)體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。

制度是基礎(chǔ),包括培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部講師制度。

課程是靈魂,包括課程iso認(rèn)證、課件的制作、課程的審核評估。

講師是載體,也就是說講師僅僅是培訓(xùn)的其中一個執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。

培訓(xùn)制度的作用在于規(guī)范公司的培訓(xùn)活動,作為保證培訓(xùn)工作順利進(jìn)行的制度依據(jù)。應(yīng)當(dāng)包括:培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個部分。培訓(xùn)管理辦法中應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)的過程及培訓(xùn)結(jié)果評估將與員工的績效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應(yīng)體現(xiàn)選拔和激勵內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。

建立培訓(xùn)體系首要工作就是建立培訓(xùn)制度,iso認(rèn)證培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓(xùn)計劃。

完成了制度建設(shè),接下來的工作就是培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對培訓(xùn)體系建設(shè)提出問題,對公司情況進(jìn)行全方位的了解,并作出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。根據(jù)培訓(xùn)計劃進(jìn)行課程iso認(rèn)證。

課程是靈魂,培訓(xùn)的核心內(nèi)容就是課程。培訓(xùn)的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導(dǎo)書對現(xiàn)有崗位進(jìn)行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進(jìn)行測評,找出改進(jìn)點(diǎn);再根據(jù)改進(jìn)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)課程iso認(rèn)證。這是以勝任崗位、改進(jìn)目前工作為目標(biāo)的課程iso認(rèn)證方式。

課程iso認(rèn)證、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同而發(fā)生改變。

講師是課程的演繹者,主要職責(zé)是將該課程的核心精髓傳達(dá)給學(xué)員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當(dāng)?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類培訓(xùn)課程的講師首先必須是一個技術(shù)專家,對該項目有充分的了解,培訓(xùn)部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。

有了制度的保證,完成了課程的編、導(dǎo)、演,接下來的任務(wù)就是培訓(xùn)評估。

培訓(xùn)評估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評估的培訓(xùn)很容易就變成了“賠訓(xùn)”,無法達(dá)成預(yù)先設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)。我iso認(rèn)證的評估包括兩個部分課程評估和培訓(xùn)含金量。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課含金量評估。

課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與培訓(xùn)目標(biāo)相吻合,是否體現(xiàn)了培訓(xùn)的目標(biāo);采用量化關(guān)鍵指標(biāo)的評估方式。授課含金量評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學(xué)員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。

培訓(xùn)含金量評估的關(guān)注點(diǎn)是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓(xùn)前訓(xùn)后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。

最后是培訓(xùn)的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。

培訓(xùn)通常是由內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當(dāng)然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導(dǎo)和指引也是非常理想的培訓(xùn)形式。

有選擇的引入外部培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)方式,對于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。

內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)該在整個培訓(xùn)過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機(jī)密的外泄,同時形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關(guān)鍵員工離職對企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見。

建立內(nèi)部講師隊伍的難點(diǎn)在于無法充分的調(diào)動講師的積極性。這個問題可以通過分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵機(jī)制來解決。

請問各位高手,你們公司都是如何制定風(fēng)險管理的?從ISO里是否能找到相關(guān)的措施?

一個無聊的人

一個無聊的人

你可留言.有些問題一時說不清的.

2022-06-24 20:05:01 294查看 3回答

建設(shè)工程三大管理體系是指質(zhì)量管理體系,環(huán)境管理體系和什么

愛你

愛你

ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18O01職業(yè)健康安全管理體系質(zhì)量管理體系(QualityManagementSystem,QMS)是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來使其實(shí)現(xiàn)的全部活動,EMBA...

2022-07-09 15:05:02 300查看 2回答

如何開展安全健康環(huán)境管理體系建設(shè)工作

果果

果果

你這個范圍說的有點(diǎn)廣了,比如說你是要在什么地方開展的呢?這個絕對關(guān)系到開展的內(nèi)容。比如說在學(xué)校的話,可以出安全主題黑板報,出安全主題班會等等,以此來提高學(xué)生們的安全意識。

2022-07-10 12:05:02 227查看 2回答

如何進(jìn)行質(zhì)量管理體系的管理評審工作

芝麻糊了吧

芝麻糊了吧

管理評審并不是一個簡單的總結(jié),它包括輸入與輸出兩個大的過程!一次完整的管理評審應(yīng)有如下步驟,首先應(yīng)確定評審目的:對品質(zhì)方針/目標(biāo)和品質(zhì)管理體系的適宜性/有效性/充分性進(jìn)行評定,然后以以下順序進(jìn)行:一、體系內(nèi)部,外部審核情況二、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況三、iso三體系認(rèn)證和過程趨勢四、客...

2022-07-10 17:05:02 261查看 5回答

中國企業(yè) 的管理標(biāo)準(zhǔn)化是從何時開始的?企業(yè) 的標(biāo)準(zhǔn)化管理與質(zhì)量、環(huán)境和安全管理體系的認(rèn)證有何聯(lián)系?

夏畔

夏畔

1.企業(yè)的特征:⑴、社會組織。⑵、經(jīng)濟(jì)組織。⑶、法人組織。2.現(xiàn)代企業(yè)制度的特征:⑴、產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰;⑵企業(yè)法人權(quán)責(zé)健全;⑶、有限責(zé)任;(4)、組織管理科學(xué)(實(shí)現(xiàn)法人治理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代化的管理)。對于我國原國有企業(yè)來講,所建立的現(xiàn)代企業(yè)制度其特征還包括“政企分開”的特征。3.有限責(zé)任公...

2022-07-16 13:05:01 248查看 4回答

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