質(zhì)量管理體系文件里面的表單字體一定要是宋體么？我用的是楷體行書與華文隸書。

默默

這個(gè)沒有規(guī)定，

你愿意把記錄表單搞得漂亮一點(diǎn)也可以。

關(guān)鍵是內(nèi)容要真實(shí)，完整。

醉芙蓉

哥們，做質(zhì)量管理體系就不要追求視覺含金量了，雖然沒有規(guī)定必須使用宋體字，但是你什么時(shí)候見過正式iso三體系認(rèn)證使用其他字體的。你把表格記錄的字體都換成其他的，到時(shí)候?qū)徍巳藛T一看不順眼說不定給你多開幾個(gè)不符合項(xiàng)。并不是所有不禁止的東西都是可以的，比如你見那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求管代必須是內(nèi)審員了？

體系iso三體系認(rèn)證所有格式要保持統(tǒng)一，不管是老iso三體系認(rèn)證還是新iso三體系認(rèn)證都應(yīng)使用統(tǒng)一的宋體字。這個(gè)應(yīng)該在《iso三體系認(rèn)證控制程序》里面有規(guī)定的呀，不能你看著好看就改了它，除非你更新iso三體系認(rèn)證，進(jìn)行換版，將iso三體系認(rèn)證中規(guī)定使用的字體改成你想要的。

Vivian

你提出的問題涉及到兩個(gè)方面：

一、你對(duì)幾年前編制的質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證中的表格重新編號(hào)。這是不行的，問題出在“重新編號(hào)”上。從ISO9001：2000開始，把iso三體系認(rèn)證和記錄歸納到了iso三體系認(rèn)證里面，要求如下：

4.2 iso三體系認(rèn)證要求

4.
2.1 總則

質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證應(yīng)包括：

a) 形成iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；

b) 質(zhì)量手冊(cè)；

c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成iso三體系認(rèn)證的程序；

d) 組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的iso三體系認(rèn)證；

e) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄（見
4.
2.4）。

最后的“e）本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄”，就是。

下面再看看iso三體系認(rèn)證有哪些管理要求：

4.
2.3 iso三體系認(rèn)證控制

質(zhì)量管理體系所要求的iso三體系認(rèn)證應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的iso三體系認(rèn)證，應(yīng)依據(jù)
4.
2.4的要求進(jìn)行控制。

應(yīng)編制形成iso三體系認(rèn)證的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a) iso三體系認(rèn)證發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保iso三體系認(rèn)證是充分與適宜的；

b) 必要時(shí)對(duì)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn)；

c) 確保iso三體系認(rèn)證的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別；

d) 確保在使用處可獲得適用iso三體系認(rèn)證的有關(guān)版本；

e) 確保iso三體系認(rèn)證保持清晰、易于識(shí)別；

f) 確保外來iso三體系認(rèn)證得到識(shí)別，并控制其分發(fā)；

g) 防止作廢iso三體系認(rèn)證的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢iso三體系認(rèn)證時(shí)，對(duì)這些iso三體系認(rèn)證進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

其中：

b) 必要時(shí)對(duì)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn)；

c) 確保iso三體系認(rèn)證的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別；

就說明你不能隨便更改，一是更改前要評(píng)審，還要批準(zhǔn)。二是更改后要做好更改狀態(tài)的申報(bào)動(dòng)。

所以，你不能隨便改動(dòng)格式、內(nèi)容、編號(hào)。

二、關(guān)于字體改變

只是改變字體，問題不大，但你要是改變了，也要將更改狀態(tài)“0”改為“1”。還要考慮以前印刷的表格怎么辦，是否用完后再啟用新的？

最后，我還是建議你不要改了，等換版時(shí)再改吧。