雙體系對企業(yè)的重要性和必要性

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小田竊喜

完善的企業(yè)管理制度具有以下重要意義：

1.保證財產(chǎn)物資的安全。企業(yè)的經(jīng)營過程中應該保持財產(chǎn)物資的安全，它涉及到企業(yè)所有者、企業(yè)經(jīng)營者、以及企業(yè)職工的切身利益。完善的內(nèi)部控制制度能夠堵塞漏洞，防止或減少貪污盜竊行為的發(fā)生。

2.保證會計信息和其他信息的真實可靠。會計信息是否真實可靠不論是對于組織內(nèi)部，還是對于組織外部的有關(guān)方面都是至關(guān)重要的。就組織外部而言，國家對于組織的管理、國家進行宏觀調(diào)控、組織間進行聯(lián)營、投資，社會集團和個人購買股票或債券等都要建立在正確的會計信息的基礎上。就組織內(nèi)部而言，組織進行業(yè)績評價、預算、決策時更離不開正確的會計信息。通過建立內(nèi)部控制制度，有助于將可能發(fā)生的會計信息的差錯、失誤減少到最低的程度。

3.有利于實現(xiàn)組織的方針和目標。企業(yè)在其經(jīng)營活動中必然會制定各種經(jīng)營防止和經(jīng)營目標，作為處理日常經(jīng)營活動的準繩。健全的內(nèi)部的控制制度，可以增強企業(yè)的管理功能，會計信息可以在企業(yè)的會計系統(tǒng)中暢通無阻地傳遞，并及時提供反饋信息，對于偏離企業(yè)經(jīng)營防止和經(jīng)營目標的經(jīng)濟行為，可以立即予以發(fā)現(xiàn)并即使反饋到各級管理機構(gòu)，采取糾正行動使企業(yè)的經(jīng)營活動按照即定的方針進行，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

4.提高業(yè)務處理的工作效率。內(nèi)部控制制度要求組織內(nèi)部各個職能部門的工作相互協(xié)調(diào)和制約。通過業(yè)務處理的授權(quán)，使組織的各個職能部門明確工作的范圍和職權(quán)、職責，使各個職能部門能各司其職。業(yè)務發(fā)生以后，各管理部門根據(jù)自己的職責范圍及時做出處理，減少不必要的請示和報告的環(huán)節(jié)，也可以避免相互推委的情況。當業(yè)務呈現(xiàn)出不正常的跡象時，根據(jù)控制的要求及時處理，或者立即向有關(guān)領(lǐng)導報告。組織通過內(nèi)部控制制度可以提高業(yè)務處理的工作效率。

5.有利于實現(xiàn)國家對企業(yè)的宏觀控制。組織在其運轉(zhuǎn)過程中必須自覺地接受國家的宏觀指導和控制。作為宏觀控制的手段，國家制訂和頒布了一整套的財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律，制定和頒布了會計準則、會計制度和財務制度，企業(yè)必須自覺遵循各項財經(jīng)法規(guī)，按國家統(tǒng)一要求提供會計信息。企業(yè)內(nèi)部控制的強弱會直接增強或削弱國家對組織的宏觀控制的實現(xiàn)。組織通過建立內(nèi)部控制制度進行自我約束，保證組織提供正確的會計信息，遵循國家的財經(jīng)法紀，合法經(jīng)營，從而保證國家的宏觀控制得以實現(xiàn)。