你好，你有企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及技術(shù)、安全、檔案等方面管理制度文件嗎

Tl.mt.er

星火傳衾

張了個(gè)張

丹楓

《檔案工作管理制度》

1總則

1.1為進(jìn)一步加強(qiáng)公司及其下屬各職能部室、各生產(chǎn)廠的檔案工作，規(guī)范檔案管理，更好地為公司改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）、單位檔案局、原單位計(jì)委、原單位經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、寶山鋼鐵股份有限公司《檔案工作管理制度》以及其它有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。

1.2本制度適用于公司及公司各職能部室、各生產(chǎn)廠（以下統(tǒng)稱各部門(mén)）。

1.3本制度所稱的檔案是指公司在建設(shè)、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)單位、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的各種形式的iso三體系認(rèn)證材料；檔案管理是指對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；檔案工作是指統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)等各項(xiàng)檔案管理職能以及檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

1.4公司的檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則。

2職責(zé)

2.1制造和設(shè)備管理室檔案室（以下簡(jiǎn)稱：檔案管理室）

2.
1.1作為公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各職能部室、各生產(chǎn)廠檔案工作進(jìn)行歸口管理；對(duì)公司檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理；對(duì)公司文書(shū)、iso認(rèn)證老師、科技、榮譽(yù)等檔案進(jìn)行集中管理。

2.
1.
1.1依據(jù)《檔案法》及單位有關(guān)檔案工作的方針政策，結(jié)合公司實(shí)際，研究并擬訂公司檔案工作規(guī)劃和年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)制訂公司各項(xiàng)檔案管理制度，并推進(jìn)、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。

2.
1.
1.2研究企業(yè)改革和發(fā)展中檔案工作面臨的新問(wèn)題及公司檔案一體化管理方向，在股份公司研究院情報(bào)中心檔案管理室（以下簡(jiǎn)稱：股份公司檔案管理室）的指導(dǎo)下，確定檔案一體化管理模式，并在公司各職能部室及其生產(chǎn)廠統(tǒng)一推進(jìn)實(shí)施。

2.
1.
1.3對(duì)被列為單位、地方和股份公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的公司項(xiàng)目的檔案建檔和檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、整編，并配合股份公司檔案部門(mén)組織建設(shè)項(xiàng)目竣工后的檔案驗(yàn)收工作。

2.
1.
1.4結(jié)合公司實(shí)際，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。全面指導(dǎo)公司各職能部室、生產(chǎn)廠建章立制開(kāi)展檔案工作。

2.
1.
1.5對(duì)口單位、地方檔案行政管理部門(mén)，按要求落實(shí)各項(xiàng)工作（包括檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等）。

2.
1.
1.6負(fù)責(zé)對(duì)公司文書(shū)、iso認(rèn)證老師、科技等iso三體系認(rèn)證材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)；接收上述各類(lèi)歸檔iso三體系認(rèn)證材料，對(duì)其進(jìn)行整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用；對(duì)科技檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保其完整和準(zhǔn)確（檔案與實(shí)物保持一致）。

2.
1.2作為公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其建設(shè)項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、改善及維修性項(xiàng)目的資料及文書(shū)、iso認(rèn)證老師、科技等檔案進(jìn)行集中管理。

2.
1.
2.1根據(jù)單位和股份公司有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂公司工程技術(shù)資料管理、交工資料管理及有關(guān)檔案管理制度，并組織檢查、落實(shí)。

2.
1.
2.2負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、改善及維修性項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外iso認(rèn)證、設(shè)備等技術(shù)資料的接收、復(fù)制和分發(fā)等工作。

2.
1.
2.3負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、改善及維修性項(xiàng)目的各類(lèi)國(guó)內(nèi)外iso認(rèn)證、設(shè)備等技術(shù)資料的交工指導(dǎo)及審核工作。

2.
1.3負(fù)責(zé)做好向城建檔案館歸檔項(xiàng)目竣工檔案的整編及報(bào)送工作。

2.2公司其它各部門(mén)

2.
2.1部門(mén)應(yīng)將iso三體系認(rèn)證材料的積累、預(yù)立卷和歸檔工作納入本部門(mén)職責(zé)及有關(guān)人員崗位責(zé)任制，由各部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)歸檔iso三體系認(rèn)證材料的收集和整理、預(yù)立卷，并定期移交檔案管理室集中管理，任何部門(mén)、任何人不得拒絕歸檔。

2.
2.2部門(mén)應(yīng)積極配合檔案管理室做好本部門(mén)所形成檔案的鑒定工作。

2.
2.3部門(mén)應(yīng)密切配合檔案管理室及時(shí)做好本部門(mén)范圍內(nèi)的各類(lèi)科技檔案中的藍(lán)圖、底圖的修改、補(bǔ)充工作，以保證圖紙與實(shí)物的一致。

2.
2.4 各部門(mén)業(yè)余檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、本單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

3檔案管理要求和iso三體系認(rèn)證材料歸檔

3.1檔案管理室應(yīng)按照單位和公司有關(guān)規(guī)定，明確各類(lèi)iso三體系認(rèn)證材料的歸檔范圍、時(shí)間和要求，并對(duì)歸檔iso三體系認(rèn)證材料按其形成規(guī)律進(jìn)行積累和整理，確保歸檔iso三體系認(rèn)證材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

3.2檔案管理室應(yīng)參加公司有關(guān)項(xiàng)目的工程例會(huì)、鑒定、驗(yàn)收等工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)責(zé)任部門(mén)做好項(xiàng)目iso三體系認(rèn)證材料的收集、整理、預(yù)立卷和歸檔工作，對(duì)不符合歸檔要求的項(xiàng)目不得通過(guò)鑒定或驗(yàn)收。

3.3具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子iso三體系認(rèn)證，必須形成一份紙質(zhì)iso三體系認(rèn)證歸檔,其內(nèi)容應(yīng)保持一致; 歸檔iso三體系認(rèn)證材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求; 非紙質(zhì)iso三體系認(rèn)證材料應(yīng)與其iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證說(shuō)明一并歸檔。

3.4各部門(mén)的檔案整理、預(yù)立卷等管理工作應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，符合單位及股份公司、公司有關(guān)規(guī)定。

3.5檔案管理室應(yīng)根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《電子iso三體系認(rèn)證歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《歸檔iso三體系認(rèn)證整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《單位重大建設(shè)項(xiàng)目iso三體系認(rèn)證歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《冶金檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》、單位、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定以及股份公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，確定公司各類(lèi)檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則，并按規(guī)則對(duì)各類(lèi)歸檔iso三體系認(rèn)證材料進(jìn)行整理、編目。

3.6公司制造和設(shè)備管理室檔案管理室應(yīng)按照單位有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好本單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。每年按時(shí)上報(bào)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，認(rèn)真做好對(duì)單位和社會(huì)具有保存價(jià)值檔案的登記和有關(guān)檔案信息報(bào)送工作。

3.7應(yīng)正確處理好檔案利用和保密的關(guān)系。既要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，通過(guò)多種方式為本單位提供及時(shí)、有效的服務(wù)，又要在提供檔案利用時(shí)，注意保護(hù)iso體系認(rèn)證和企業(yè)秘密，保障本單位的合法權(quán)益不受損害。同時(shí)，不得損害單位和社會(huì)利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。必須為單位有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

3.8將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃之中，并同步發(fā)展。積極應(yīng)用現(xiàn)代化手段和先進(jìn)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案利用含金量和檔案管理水平。

3.9應(yīng)將企業(yè)檔案納入國(guó)有資產(chǎn)管理，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將檔案處置工作列入資產(chǎn)清算工作議程，并同步進(jìn)行。檔案的處置原則按照單位檔案局等單位發(fā)布的《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

4.1公司將對(duì)在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

4.2凡修改圖紙須到檔案室備案，按照公司《技術(shù)圖紙修改及資料管理制度》執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)擅自修改圖紙一次考核當(dāng)事人100元，部門(mén)500元,并整改。

4.3凡查閱、借閱、復(fù)制等利用檔案按照公司《檔案利用與保密管理辦法》規(guī)定，及時(shí)完整歸還。愈期不還發(fā)生一次考核當(dāng)事人50元，部門(mén)100元,并整改。

4.4對(duì)照公司《iso三體系認(rèn)證材料歸檔范圍》進(jìn)行歸檔，發(fā)現(xiàn)未及時(shí)歸檔一次考核當(dāng)事人100元，部門(mén)500元,并整改。

4.5對(duì)照公司《資料編制規(guī)范》進(jìn)行編制歸檔，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求一次考核當(dāng)事人100元，部門(mén)500元,并整改。

4.6檔案室內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、抽煙、不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人50元，部門(mén)200元。

4.7對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成iso三體系認(rèn)證材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀等而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，按規(guī)定進(jìn)行處理。