企業(yè)合規(guī)管理體系文件

通常大家所說(shuō)得最多的ISO體系認(rèn)證就是企業(yè)合規(guī)管理體系文件。企業(yè)合規(guī)管理體系文件要求企業(yè)對(duì)從原料到售后整個(gè)過程(又可分管資源管理過程,生產(chǎn)服務(wù)過程,統(tǒng)計(jì)分析過程,分析及改進(jìn)過程)的管理,從而達(dá)到滿足客戶的要求。企業(yè)合規(guī)管理體系文件需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充技術(shù)要求,或符合國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。這里所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)是指具有國(guó)際水平的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)合規(guī)管理體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)需由國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局確認(rèn)和批準(zhǔn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽樣予以證明。企業(yè)合規(guī)管理體系文件百科詞條意在解決客戶需求疑問,在提供iso體系認(rèn)證咨詢服務(wù)的同時(shí)也解決客戶對(duì)企業(yè)合規(guī)管理體系文件詞匯的理解能力。
中文名
企業(yè)合規(guī)管理體系文件
服務(wù)類別
ISO體系認(rèn)證
服務(wù)宗旨
中服iso認(rèn)證,專業(yè)值得信賴!
服務(wù)介紹
企業(yè)合規(guī)管理體系文件是每個(gè)企業(yè)所必備的體系認(rèn)證基礎(chǔ),為了企業(yè)的更好發(fā)展,基本每個(gè)企業(yè)都會(huì)做iso質(zhì)量體系認(rèn)證,有客戶要求,有企業(yè)自己要求去做。

ISO體系認(rèn)證簡(jiǎn)介

對(duì)于企業(yè)合規(guī)管理體系文件,對(duì)于全國(guó)的企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),在公司顧問指導(dǎo)下,可按照經(jīng)過嚴(yán)格審核的企業(yè)合規(guī)管理體系文件進(jìn)行品質(zhì)管理,真正達(dá)到法治化、科學(xué)化的要求。通過企業(yè)合規(guī)管理體系文件極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率,迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)合規(guī)管理體系文件對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō),當(dāng)顧客得知供方按照企業(yè)合規(guī)管理體系文件的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理,拿到了企業(yè)合規(guī)管理體系文件相關(guān)認(rèn)證證書,并且有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審核和定期監(jiān)督,就可以確信該企業(yè)是能夠穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品或服務(wù),從而放心地與企業(yè)訂立供銷合同,而且解決了企業(yè)合規(guī)管理體系文件,能有效擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率。可以說(shuō)只要通過企業(yè)合規(guī)管理體系文件,在這兩方面都收到了立竿見影的功效。

ISO體系認(rèn)證 ISO認(rèn)證

ISO體系認(rèn)證 文件

ISO體系認(rèn)證概述

企業(yè)合規(guī)管理體系,本質(zhì)上是管理體系的一種,但核心是合規(guī)。企業(yè)管理體系,有多種。如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系,信息安全管理體系等。管理體系的建立與實(shí)施,有其一般規(guī)律。管理體系是一種有規(guī)律的重復(fù)發(fā)生的活動(dòng),指基于一定目標(biāo)下,企業(yè)的(戰(zhàn)略)計(jì)劃、預(yù)算編制、執(zhí)行和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等行為綜合。 合規(guī)管理體系的重點(diǎn)明顯應(yīng)當(dāng)是“合規(guī)”,且應(yīng)融入到整個(gè)管理體系中,否則容易產(chǎn)生“合規(guī)”與“業(yè)務(wù)”兩張皮的“普遍”現(xiàn)象。如何融入業(yè)務(wù)管理體系,成為合規(guī)管理發(fā)揮價(jià)值的出發(fā)點(diǎn),也是合規(guī)管理體系的難點(diǎn)。它要求不僅要熟悉合規(guī)相關(guān)理論和操作,還要認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)相關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)和特點(diǎn)。 合規(guī)管理體系要有效落地,最終離不開人的推動(dòng)和執(zhí)行。因此,必須有相

Sunshine     發(fā)表于 2021-10-12 04:39:10

合規(guī)管理體系三項(xiàng)關(guān)鍵支柱:


1.人員:企業(yè)應(yīng)安排具備合規(guī)經(jīng)驗(yàn)的人員iso認(rèn)證、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)合規(guī)管理體系,并依據(jù)該體系框架管理法律、政策、道德風(fēng)險(xiǎn);


2.技術(shù):先進(jìn)的技術(shù)工具有利于促進(jìn)合規(guī)管理體系的iso認(rèn)證、運(yùn)營(yíng);完善的技術(shù)平臺(tái)能有效整合各類風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)預(yù)防、監(jiān)測(cè)道德合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)事后快速響應(yīng);


3.制度:企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)闹贫缺WC合規(guī)管理體系以合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,并通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高合規(guī)管理效率,降低管理成本。

榮倉(cāng)奈奈     發(fā)表于 2021-11-13 18:12:58

XXX公司安全生產(chǎn)合規(guī)性管理手冊(cè)

目錄

1目的.............................................................12適用范圍.........................................................13編制依據(jù).........................................................14術(shù)語(yǔ)定義.........................................................15安全生產(chǎn)合規(guī)性管理事項(xiàng)及職責(zé)分工.................................26安全生產(chǎn)合規(guī)性管理工作流程.......................................37iso三體系認(rèn)證記錄模版樣式.................................................4
7.1《年度適用安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄》發(fā)布iso三體系認(rèn)證樣式..................4
7.2《年度適用安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄》樣式..........................5
7.3《年度安全生產(chǎn)合規(guī)性評(píng)價(jià)(模版)》樣式..........................6
7.4《年度安全生產(chǎn)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告》樣式..............................8

1目的為履行公司遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)要求的承諾,檢查、評(píng)價(jià)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中執(zhí)行和遵守適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的情況,并持續(xù)改進(jìn),特制定本管理手冊(cè)。2適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司及下屬各級(jí)全資、控股子公司對(duì)適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的合規(guī)性管理工作。3編制依據(jù)GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》AQ/T9006-2010《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》4術(shù)語(yǔ)定義
4.1安全生

theresa     發(fā)表于 2021-11-18 01:05:58

企業(yè)合規(guī)管理體系可以依據(jù)單位標(biāo)準(zhǔn):GB/T 35770-2017《合規(guī)管理體系-指南》,可指導(dǎo)企業(yè)建立、實(shí)施評(píng)價(jià)和改進(jìn)規(guī)范管理體系,從而達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效的應(yīng)對(duì)和管控。

現(xiàn)在也有了企業(yè)合規(guī)管理體系認(rèn)證咨詢是由單位認(rèn)證咨詢認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)的認(rèn)證咨詢,依據(jù)單位標(biāo)準(zhǔn):GB/T 35770-2017《合規(guī)管理體系-指南》,對(duì)企業(yè)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和轉(zhuǎn)移的管理技術(shù)、業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的制度安排進(jìn)行審核的一種認(rèn)證咨詢服務(wù)。

如果需要可以隨時(shí)聯(lián)系第三方認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作!

滌影     發(fā)表于 2021-12-10 16:08:29

企業(yè)合規(guī)管理體系,本質(zhì)上是管理體系的一種,但核心是合規(guī)。企業(yè)管理體系,有多種。如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系,信息安全管理體系等。管理體系的建立與實(shí)施,有其一般規(guī)律。管理體系是一種有規(guī)律的重復(fù)發(fā)生的活動(dòng),是基于一定目標(biāo),企業(yè)的(戰(zhàn)略)計(jì)劃、預(yù)算編制、執(zhí)行和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等行為的綜合。合規(guī)管理體系的重點(diǎn)明顯應(yīng)當(dāng)是“合規(guī)”,且應(yīng)融入到整個(gè)管理體系中,否則容易產(chǎn)生“合規(guī)”與“業(yè)務(wù)”兩張皮的“普遍”現(xiàn)象。如何融入業(yè)務(wù)管理體系,成為合規(guī)管理發(fā)揮價(jià)值的出發(fā)點(diǎn),也是合規(guī)管理體系的難點(diǎn)。它要求不僅要熟悉合規(guī)相關(guān)理論和操作,還要認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)相關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)和特點(diǎn)。

pisces     發(fā)表于 2021-12-19 01:09:52

企業(yè)要建立真正行之有效的合規(guī)管理體系并確實(shí)地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)考慮從以下方面加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)管理工作:


1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身要樹立正確的合規(guī)意識(shí),這個(gè)是合規(guī)體系建設(shè)的根本。

無(wú)論是國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)或民營(yíng)企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身樹立強(qiáng)大的合規(guī)意識(shí)是第一位的。如果領(lǐng)導(dǎo)人本身就不重視合規(guī)或者僅僅把合規(guī)作為裝點(diǎn)門面的東西,那么制定再多的合規(guī)制度也是擺設(shè),起不了真正的作用。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的合規(guī)意識(shí)并非天生的,它需要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常受到合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的提醒和教育,因此在企業(yè)里面設(shè)立合規(guī)部門和合規(guī)官就顯得尤為必要。


2.企業(yè)要設(shè)立企業(yè)合規(guī)部并配備首席合規(guī)官,這是建設(shè)良好合規(guī)體系的前提。

有了合規(guī)部和合規(guī)官,下面這些措施就能比較系統(tǒng)化:起草制定比較完善的合規(guī)制度和內(nèi)控流程、定期舉行員工合規(guī)培訓(xùn)、定期出具本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、在重大項(xiàng)目上提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。沒有合規(guī)部和合規(guī)官,合規(guī)制度建設(shè)就會(huì)只是浮在空氣里面,得不到實(shí)際的貫徹執(zhí)行。


3.企業(yè)要制定相對(duì)完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎(chǔ)工作。

制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時(shí)需要法律、財(cái)務(wù)等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關(guān)的合規(guī)制度,把外部顧問的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設(shè)中,可以少走很多彎路。

合規(guī)管理體系認(rèn)證咨詢


4.企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)文化建設(shè)。

真正重視合規(guī)的企業(yè)會(huì)把合規(guī)作為企業(yè)文化基因的一部分。企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)需要定期做,尤其是一些在腐敗程度比較高的行業(yè)(比如醫(yī)藥、房地產(chǎn)、礦產(chǎn)資源、教育等),企業(yè)尤其應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)人員的合規(guī)培訓(xùn);一般建議一個(gè)月做一次合規(guī)培訓(xùn),且每次培訓(xùn)都應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考試,考核成績(jī)作為升遷依據(jù)之一。在企業(yè)合規(guī)文化方面,應(yīng)加大合規(guī)宣傳,定期向員工公布外部和內(nèi)部發(fā)生的典型案例,作為對(duì)員工的警醒教育。


5.企業(yè)要及時(shí)處理對(duì)違紀(jì)員工的舉報(bào),建立舉報(bào)人保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。

合規(guī)制度要得到尊重和執(zhí)行,就不能停留在紙面上。對(duì)違規(guī)行為一次公平有效的處罰,在公司內(nèi)部抵得過幾十次的合規(guī)宣傳。企業(yè)應(yīng)設(shè)立員工違規(guī)行為舉報(bào)熱線,這個(gè)熱線既可以由首席合規(guī)官負(fù)責(zé)運(yùn)行,也可以讓更加專業(yè)和中立的外部顧問作為處理中心。對(duì)于舉報(bào)的問題,確實(shí)重大的,可以邀請(qǐng)單位單位和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對(duì)于挽回了企業(yè)損失的,可以給予舉報(bào)人一定比例的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于內(nèi)部員工的舉報(bào),還應(yīng)對(duì)其做出額外保護(hù),確保其不受打擊報(bào)復(fù),甚至可以將有效的舉報(bào)行為作為升遷的依據(jù)。


6.企業(yè)應(yīng)考慮進(jìn)行合規(guī)管理體系或反賄賂管理體系認(rèn)證咨詢,為企業(yè)形象加分。

目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有專門針對(duì)ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業(yè)合規(guī)管理體系》的認(rèn)證咨詢服務(wù),深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標(biāo)準(zhǔn)》的認(rèn)證咨詢服務(wù),國(guó)內(nèi)企業(yè)(尤其是大型企業(yè))應(yīng)認(rèn)真考慮獲得這些認(rèn)證咨詢。

獲得這些認(rèn)證咨詢可能帶來(lái)下列好處:

(1) 在一些國(guó)際和國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)中可能獲得加分;

(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對(duì)待合規(guī)的認(rèn)真態(tài)度和管理水平;

(3) 在被單位調(diào)查時(shí)提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對(duì)外國(guó)單位調(diào)查時(shí)更為有效)。據(jù)報(bào)道,微軟和沃爾瑪?shù)葒?guó)際巨頭目前也正在尋求ISO37001認(rèn)證咨詢。

盛放的向日葵     發(fā)表于 2022-01-19 04:34:58

不太好考!

企業(yè)合規(guī)師考試主要考核下述內(nèi)容:


1.制定企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃和管理計(jì)劃;


2.識(shí)別、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與管理企業(yè)的合規(guī)義務(wù);


3.制定并實(shí)施企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理制度和流程;


4.開展企業(yè)合規(guī)咨詢、合規(guī)調(diào)查,處理合規(guī)舉報(bào);


5.監(jiān)控企業(yè)合規(guī)管理體系運(yùn)行有效性,開展評(píng)價(jià)、審計(jì)、優(yōu)化等工作;


6.處理與外部監(jiān)管方、合作方相關(guān)的合規(guī)事務(wù);


7.開展企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)考核、合規(guī)宣傳及合規(guī)文化建設(shè)。

霧崽     發(fā)表于 2022-03-22 03:36:11

Intertek專家分析認(rèn)為:合規(guī)管理體系建設(shè)不同于合規(guī)管理制度建設(shè)。按照GB/T 35770-2017 《合規(guī)管理體系指南》建立的合規(guī)管理體系是一個(gè)以合規(guī)義務(wù)為中心、基于風(fēng)險(xiǎn)、主動(dòng)預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)的管理體系,該體系最重要的是擁有一個(gè)動(dòng)態(tài)的、自我發(fā)現(xiàn)、自我完善的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不是若干的合規(guī)管理制度。合規(guī)管理制度如果不能根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化、風(fēng)險(xiǎn)的變化及時(shí)進(jìn)行修訂,如果只關(guān)注制度的數(shù)量和控制的嚴(yán)密性,而忽視了合規(guī)管理要與風(fēng)險(xiǎn)程度相適應(yīng),必將影響企業(yè)管理的效率和業(yè)績(jī)。建立和完善合規(guī)管理體系可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)提升管理水平,使企業(yè)能夠更好地防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

合規(guī)管理制度就是建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的能自我發(fā)現(xiàn)自我完善的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制是對(duì)的嗎

Intertek專家分析認(rèn)為:合規(guī)管理體系建設(shè)不同于合規(guī)管理制度建設(shè)。按照GB/T 35770-2017 《合規(guī)管理體系指南》建立的合規(guī)管理體系是一個(gè)以合規(guī)義務(wù)為中心、基于風(fēng)險(xiǎn)、主動(dòng)預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)的管理體系,該體系最重要的是擁有一個(gè)動(dòng)態(tài)的、自我發(fā)現(xiàn)、自我完善的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不是若干的合規(guī)管理制度。合規(guī)管理制度如果不能根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化、風(fēng)險(xiǎn)的變化及時(shí)進(jìn)行修訂,如果只關(guān)注制度的數(shù)量和控制的嚴(yán)密性,而忽視了合規(guī)管理要與風(fēng)險(xiǎn)程度相適應(yīng),必將影響企業(yè)管理的效率和業(yè)績(jī)。建立和完善合規(guī)管理體系可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)提升管理水平,使企業(yè)能夠更好地防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

所以這句話是對(duì)的

好啦call     發(fā)表于 2022-03-22 03:36:13

重視合規(guī)文化教育,提高全員合規(guī)意識(shí)

陽(yáng)光人壽大連分公司堅(jiān)持以陽(yáng)光文化為引領(lǐng),嚴(yán)格按照集團(tuán)合規(guī)分項(xiàng)文化執(zhí)行,持續(xù)通過組織培訓(xùn)、宣傳教育等方式使全員樹立“無(wú)規(guī)矩不成方圓”的思維方式,落實(shí)合規(guī)是企業(yè)生命線的管理理念。通過持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)教育工作,推動(dòng)合規(guī)管理理念落地生根,切實(shí)提高了全體員工的合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)及水平。

完善各項(xiàng)制度建設(shè),健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系

陽(yáng)光人壽大連分公司始終堅(jiān)持致力于構(gòu)建全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)全流程、全方位、全環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理。在日常經(jīng)營(yíng)管理中,分公司嚴(yán)格按照監(jiān)管部門各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,及時(shí)根據(jù)監(jiān)管部門最新文件通知對(duì)公司現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)文件制度與現(xiàn)行要求相匹配,同時(shí)積極組織全體內(nèi)外勤進(jìn)行學(xué)習(xí)、測(cè)試,確保各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)、落實(shí)到位,堅(jiān)決守住不發(fā)生系統(tǒng)性、區(qū)域性金融風(fēng)險(xiǎn)的底線。

陽(yáng)光人壽的合規(guī)文化思維方式是

重視合規(guī)文化教育,提高全員合規(guī)意識(shí)

陽(yáng)光人壽大連分公司堅(jiān)持以陽(yáng)光文化為引領(lǐng),嚴(yán)格按照集團(tuán)合規(guī)分項(xiàng)文化執(zhí)行,持續(xù)通過組織培訓(xùn)、宣傳教育等方式使全員樹立“無(wú)規(guī)矩不成方圓”的思維方式,落實(shí)合規(guī)是企業(yè)生命線的管理理念。通過持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)教育工作,推動(dòng)合規(guī)管理理念落地生根,切實(shí)提高了全體員工的合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)及水平。

完善各項(xiàng)制度建設(shè),健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系

陽(yáng)光人壽大連分公司始終堅(jiān)持致力于構(gòu)建全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)全流程、全方位、全環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理。在日常經(jīng)營(yíng)管理中,分公司嚴(yán)格按照監(jiān)管部門各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,及時(shí)根據(jù)監(jiān)管部門最新文件通知對(duì)公司現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)文件制度與現(xiàn)行要求相匹配,同時(shí)積極組織全體內(nèi)外勤進(jìn)行學(xué)習(xí)、測(cè)試,確保各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)、落實(shí)到位,堅(jiān)決守住不發(fā)生系統(tǒng)性、區(qū)域性金融風(fēng)險(xiǎn)的底線。

小允子     發(fā)表于 2022-03-22 03:37:18


1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身要樹立正確的合規(guī)意識(shí),這個(gè)是合規(guī)體系建設(shè)的根本。

無(wú)論是國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)或民營(yíng)企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身樹立強(qiáng)大的合規(guī)意識(shí)是第一位的。如果領(lǐng)導(dǎo)人本身就不重視合規(guī)或者僅僅把合規(guī)作為裝點(diǎn)門面的東西,那么制定再多的合規(guī)制度也是擺設(shè),起不了真正的作用。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的合規(guī)意識(shí)并非天生的,它需要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常受到合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的提醒和教育,因此在企業(yè)里面設(shè)立合規(guī)部門和合規(guī)官就顯得尤為必要。


2.企業(yè)要設(shè)立企業(yè)合規(guī)部并配備首席合規(guī)官,這是建設(shè)良好合規(guī)體系的前提。

有了合規(guī)部和合規(guī)官,下面這些措施就能比較系統(tǒng)化:起草制定比較完善的合規(guī)制度和內(nèi)控流程、定期舉行員工合規(guī)培訓(xùn)、定期出具本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、在重大項(xiàng)目上提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。沒有合規(guī)部和合規(guī)官,合規(guī)制度建設(shè)就會(huì)只是浮在空氣里面,得不到實(shí)際的貫徹執(zhí)行。


3.企業(yè)要制定相對(duì)完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎(chǔ)工作。

制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時(shí)需要法律、財(cái)務(wù)等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關(guān)的合規(guī)制度,把外部顧問的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設(shè)中,可以少走很多彎路。


4.企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)文化建設(shè)。

真正重視合規(guī)的企業(yè)會(huì)把合規(guī)作為企業(yè)文化基因的一部分。企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)需要定期做,尤其是一些在腐敗程度比較高的行業(yè)(比如醫(yī)藥、房地產(chǎn)、礦產(chǎn)資源、教育等),企業(yè)尤其應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)人員的合規(guī)培訓(xùn);一般建議一個(gè)月做一次合規(guī)培訓(xùn),且每次培訓(xùn)都應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考試,考核成績(jī)作為升遷依據(jù)之一。在企業(yè)合規(guī)文化方面,應(yīng)加大合規(guī)宣傳,定期向員工公布外部和內(nèi)部發(fā)生的典型案例,作為對(duì)員工的警醒教育。


5.企業(yè)要及時(shí)處理對(duì)違紀(jì)員工的舉報(bào),建立舉報(bào)人保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。

合規(guī)制度要得到尊重和執(zhí)行,就不能停留在紙面上。對(duì)違規(guī)行為一次公平有效的處罰,在公司內(nèi)部抵得過幾十次的合規(guī)宣傳。企業(yè)應(yīng)設(shè)立員工違規(guī)行為舉報(bào)熱線,這個(gè)熱線既可以由首席合規(guī)官負(fù)責(zé)運(yùn)行,也可以讓更加專業(yè)和中立的外部顧問作為處理中心。對(duì)于舉報(bào)的問題,確實(shí)重大的,可以邀請(qǐng)政府機(jī)關(guān)和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對(duì)于挽回了企業(yè)損失的,可以給予舉報(bào)人一定比例的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于內(nèi)部員工的舉報(bào),還應(yīng)對(duì)其做出額外保護(hù),確保其不受打擊報(bào)復(fù),甚至可以將有效的舉報(bào)行為作為升遷的依據(jù)。


6.企業(yè)應(yīng)考慮進(jìn)行合規(guī)管理體系或反賄賂管理體系認(rèn)證,為企業(yè)形象加分。

目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有專門針對(duì)ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業(yè)合規(guī)管理體系》的認(rèn)證服務(wù),深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標(biāo)準(zhǔn)》的認(rèn)證服務(wù),國(guó)內(nèi)企業(yè)(尤其是大型企業(yè))應(yīng)認(rèn)真考慮獲得這些認(rèn)證。

獲得這些認(rèn)證可能帶來(lái)下列好處:

(1) 在一些國(guó)際和國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)中可能獲得加分;

(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對(duì)待合規(guī)的認(rèn)真態(tài)度和管理水平;

(3) 在被政府調(diào)查時(shí)提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對(duì)外國(guó)政府調(diào)查時(shí)更為有效)。據(jù)報(bào)道,微軟和沃爾瑪?shù)葒?guó)際巨頭目前也正在尋求ISO37001認(rèn)證。

k xian     發(fā)表于 2022-03-22 03:38:21