iso體系資料員

一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。

工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三周內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項(xiàng)分部工程完成后，一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗(yàn)收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部AAA企業(yè)認(rèn)證，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

二、工程部資料員日常保管的資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司AAA企業(yè)認(rèn)證，10周內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報(bào)告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場10周內(nèi)將單位資質(zhì)iso三體系認(rèn)證復(fù)印件加蓋責(zé)任單位AAA企業(yè)認(rèn)證后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、iso認(rèn)證單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)周上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部（或監(jiān)理單位項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10周內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當(dāng)周存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2周內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、iso認(rèn)證等單位簽字并加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證。

10、簽證、委托、進(jìn)度申請：監(jiān)理工程師辦理咨詢審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；進(jìn)度申請經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理咨詢用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二周分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。

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1、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)周必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

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2、檢測報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

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3、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

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4、結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。

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5、材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3周內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的AAA企業(yè)認(rèn)證，并注明原件存放處。

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6、施工報(bào)驗(yàn)資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3周內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

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7、圖紙會審及iso認(rèn)證申報(bào)：圖紙會審及iso認(rèn)證申報(bào)要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，iso認(rèn)證院下發(fā)的iso認(rèn)證申報(bào)要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。

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8、施工組織iso認(rèn)證及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織iso認(rèn)證》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7周內(nèi)歸檔?！妒┕そM織iso認(rèn)證》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)申報(bào)章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對外報(bào)送的工程《施工組織iso認(rèn)證》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理咨詢。

正規(guī)公司資料員主要負(fù)責(zé)收集、整理、報(bào)驗(yàn)以及整編資料并負(fù)責(zé)保管好各類與工程相關(guān)資料。在閑時(shí)可以干一些力所能及的工作。

但現(xiàn)在的老板的確是認(rèn)為所的資料應(yīng)該都是資料員干的工作，那是他對資料員這個(gè)崗位職能不清楚。一般分項(xiàng)資料應(yīng)該由質(zhì)量員實(shí)測實(shí)量后填寫，而隱蔽與技術(shù)相關(guān)的資料一般由施工員或技術(shù)員填寫。資料員主要負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)、收集、整理等一系列工作。

而現(xiàn)在一些制好的資料員崗位職責(zé)也對沒有明確資料員的真職責(zé)。

驗(yàn)收規(guī)范大全、建筑工程資料員資料員應(yīng)掌握的相關(guān)資料 、建筑專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范大全、土建技術(shù)員資料員教程、建筑工程施工技術(shù)檔案資料填寫全套示范本、安全內(nèi)業(yè)資料整套示范本，已發(fā)送到你的郵箱，請查收。

如有疑問，請Hi或QQ我。

有關(guān)建筑類的資料員的工作流程，我來說說吧！建筑業(yè)從業(yè)人員中最為重要的人員分為“五大員”。

五大員是指五大員證里的資料員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員。由此可見資料員在建筑施工過程中的重要性，既然題主問資料員，那我就著重說說資料員。

一個(gè)建筑企業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、檔案管理及內(nèi)業(yè)管理工作。 作為一個(gè)建筑資料員首先需要熟悉施工項(xiàng)目的施工流程。做到心中有數(shù)，知道一道工序結(jié)束后下一道工序是什么，還有就是要知道每道工序的施工時(shí)間大約有多少才能做到施工資料與工程進(jìn)度同步。

一個(gè)建筑資料員必要的技能就是識圖，連基本識圖都存在問題是沒法做好資料的。

還有就是要有一個(gè)好的工作習(xí)慣， 因?yàn)橘Y料員需要負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)申報(bào)、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理iso三體系認(rèn)證、技術(shù)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目iso三體系認(rèn)證資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

在工程竣工后，負(fù)責(zé)將iso三體系認(rèn)證資料、工程資料立卷移交公司及檔案館。iso三體系認(rèn)證材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔iso三體系認(rèn)證材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。負(fù)責(zé)向市城市檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

由此可以看出一個(gè)建筑資料員的工作是繁瑣及復(fù)雜的，需要資料員做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，在面對如此繁多復(fù)雜的工作時(shí)要做到有條理不混亂是相當(dāng)有難度的。

建委一個(gè)是單位組織，建協(xié)是民間組織，相當(dāng)于事業(yè)單位。北京建協(xié)頒發(fā)的造價(jià)員證完全可以使用。

一、資料員介紹

資料員通常也有稱建筑資料員、工程資料員、建筑工程資料員或土建資料員。資料員崗位職責(zé)、資料員工作總結(jié)是：

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作；

2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作；

3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作；

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作；

5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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三、資料員報(bào)考條件

資料員報(bào)考條件為凡高中、中專以上文化程度均可報(bào)名；企事業(yè)單位在職人員或在校大學(xué)生均可隨時(shí)來我校報(bào)名。

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四、資料
1、報(bào)名人身份證復(fù)印件一份

2、報(bào)名人一寸彩色照片5張

3、報(bào)名人學(xué)歷證書復(fù)印件一份

5、填寫施工員報(bào)名表一份并加蓋單位AAA企業(yè)信用認(rèn)證員報(bào)名提交資料

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五、資料員報(bào)考時(shí)間、資料員考試時(shí)間

每月舉辦一期。

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六、資料員培訓(xùn)課程設(shè)置

資料員考試課程設(shè)置：建筑材料、建筑企業(yè)材料供應(yīng)與管理、建筑設(shè)備、建筑識圖、經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)等。

這是施工單位必須辦理咨詢的手續(xù)，你如果是資料員只要把資料拿到質(zhì)監(jiān)站即可，有些資料你為工頭的資料員是辦法做到的。

施工組織iso認(rèn)證文檔.rar 、施工資料表格填寫范例、建筑專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范大全、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、建筑工程資料歸檔組卷目錄.doc 、土建技術(shù)員資料員教程、建筑工程施工技術(shù)檔案資料填寫全套示范本(通用版）、《建筑工程資料員手冊》、施工企業(yè)現(xiàn)場安全全套內(nèi)業(yè)資料和相關(guān)資料，包括PDF文檔閱讀器程序安裝軟件。

做資料員第一，得對工程各部位有些許了解，還有施工工序得多少清楚一點(diǎn)，然后才做資料就容易多了。一般各地方質(zhì)監(jiān)站都負(fù)責(zé)培養(yǎng)各地方的資料員，他們都印刷有資料書，上面寫的很清楚，什么時(shí)候提交什么資料，資料內(nèi)容怎么填，表格樣式是什么等等，甚至包括該找誰簽字都有。

工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。工程資料員負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有iso認(rèn)證單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

工程資料員收集整理施工過程中所有技術(shù)申報(bào)、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：工程資料員負(fù)責(zé)對每日收到的管理iso三體系認(rèn)證、技術(shù)iso三體系認(rèn)證進(jìn)行分類、登錄、歸檔。工程資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目iso三體系認(rèn)證資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往iso三體系認(rèn)證資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視iso三體系認(rèn)證資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理咨詢。確保iso認(rèn)證申報(bào)、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的iso認(rèn)證申報(bào)、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證。工程資料員還需要iso認(rèn)證申報(bào)（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋AAA企業(yè)認(rèn)證。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。工程資料員需要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：工程資料員負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核。

做優(yōu)秀的資料員必須要做到哪些？首先一個(gè)工程的所需辦理咨詢的資料，要根據(jù)工程圖紙的不同，工程量的規(guī)模，統(tǒng)計(jì)應(yīng)該辦理咨詢的資料項(xiàng)目和份數(shù)，以及運(yùn)籌資料同步日期。不斷修正自己覺得做得不滿意的地方，加以美化和內(nèi)容的完善，以致工程資料具有科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、正規(guī)性。

然后用自己的結(jié)構(gòu)方法做出圖示和目錄，建立不同類型工程、不同風(fēng)格的理想資料模本，并加以改進(jìn)，形成自己個(gè)性化的東西，讓自己的資料有創(chuàng)造性，別人無法模仿。要想辦理咨詢好工程資料，內(nèi)容的科學(xué)性，是每個(gè)工程技術(shù)人員的目標(biāo)。工程資料真正的目的應(yīng)當(dāng)是指導(dǎo)和控制施工、方便日后的檢查、工程決算的依據(jù)、介入第三方多方證明、真實(shí)記錄合格率優(yōu)良率情況、是否符合法定程序、技術(shù)總結(jié)參照的范本等。

最后資料員在辦理咨詢資料時(shí)，一定要建立工程項(xiàng)目的資料清單，分為已做資料、待辦資料、管理資料、主控資料、檢驗(yàn)批資料、水電資料、特殊資料等，防止資料混亂不清，方便查找；資料員平時(shí)加強(qiáng)對建筑知識的學(xué)習(xí)、理解，并用好電腦，熟練使用word、電子表格、 AutoCAD等電腦模塊，以提高工作質(zhì)量和效率。

可以看看“資料員如何進(jìn)行施工現(xiàn)場工程資料管理和收集

2010年資料員考試真題復(fù)習(xí)資料

資料員編制依據(jù)、資料提交審核驗(yàn)收知識

施工員、資料員將于2010年9月19號（周日）考試通知

監(jiān)理資料員培訓(xùn)-監(jiān)理資料員如何做好自己的工作”等參考資料

親 您好 資料員日常工作內(nèi)容負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理 及內(nèi)業(yè)管理的工作。

資料員入門上手并不難，就是事情繁雜，大部分人都是做個(gè)過渡，做資料員的時(shí)候邊學(xué)學(xué)技術(shù)，經(jīng)營，圖紙自然就看懂了。而且不同企業(yè)對資料員有不同的要求，有的資料員做工程資料，有的資料員只管收集，整理，報(bào)送資料看各個(gè)單位項(xiàng)目的要求，沒什么難度大部分的內(nèi)容就是編制表格，報(bào)送，發(fā)文。細(xì)心就好，粗心大意肯定干得很吃力。對了，上面檢查一來，基本資料員都得加班應(yīng)付檢查資料。

很多工地招個(gè)資料員，順帶著把試驗(yàn)（送樣員的活）、安全資料（安全員只負(fù)責(zé)現(xiàn)場）、塔吊施工電梯備案、檢測一并就做了。具體工作就看公司怎么安排了，項(xiàng)目部人員本來就配不齊，干兩三個(gè)人的活很正常。

工程資料員工作內(nèi)容包括工程資料整理歸檔：工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理歸檔、過程驗(yàn)收資料的整理歸檔、竣工資料的整理歸檔。報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專業(yè)的資料員。

從事建筑工程資料整理工作需要具備如下技能：

1、建筑圖紙的識圖能力。

2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

3、手工整理資料的能力。

4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

5、熟練掌握資料整理軟件。

6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。