供方質(zhì)量體系調(diào)查表,供貨方質(zhì)量體系調(diào)查表

易成盛事體系認(rèn)證 2023-01-11 19:54
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供購(gòu)貨企業(yè)質(zhì)量管理體系調(diào)查表?

XXXX醫(yī)藥有限公司供/購(gòu)貨企業(yè)質(zhì)量管理體系調(diào)查表填表日期:2015年08月24日企業(yè)iso認(rèn)證流程建議(蓋章)|XXXX醫(yī)藥有限公司|《許可證》申報(bào)地址|XXXX|郵政編碼|公司電話|質(zhì)量部電話|經(jīng)營(yíng)方式|批發(fā)|企業(yè)性質(zhì)|股份有限公司|質(zhì)量認(rèn)證咨詢情況|已通過(guò)認(rèn)證咨詢|經(jīng)營(yíng)范圍|中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品、蛋白同化制劑、肽類激素、麻醉藥品,第一類精神藥品、第二類精神制劑、醫(yī)療器械等。|《許可證》編號(hào)|贛AAXXXX|有效期至|2020年01月08日|《》編號(hào)|XXXX|有效期至|2055年06月29日|GSP證書(shū)編號(hào)|XXXX|有效期至|2020年01月08日|《組織機(jī)構(gòu)代碼證》代碼|XXXX|有效期至|2016年02月16日|登記證編號(hào)|XXXX|組織機(jī)構(gòu)|及人員情況|職務(wù)|姓名|學(xué)歷|技術(shù)職稱|法定代表人|XXX|企業(yè)負(fù)責(zé)人|XXX|質(zhì)量負(fù)責(zé)人|XXX|執(zhí)業(yè)藥師|員工情況|員工總數(shù)|質(zhì)量人員數(shù)|執(zhí)業(yè)藥師數(shù)|專業(yè)人員數(shù)|設(shè)施設(shè)備|總面積(㎡)|常溫庫(kù)(㎡)|陰涼庫(kù)(㎡)|冷庫(kù)(㎡)|特殊管理藥品專庫(kù)面積|冷藏車(輛)|藥品電子監(jiān)管碼掃描情況|符合要求|質(zhì)量信譽(yù)|情況|企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是否發(fā)生過(guò)重大質(zhì)量事故|無(wú)|銷售中在法律上有無(wú)不良行為記錄|無(wú)|是否實(shí)施全過(guò)程計(jì)算機(jī)管理|是|質(zhì)量保證體系情況|我公司于XXXX年通過(guò)了GSP認(rèn)證咨詢,并成立了以質(zhì)


質(zhì)量管理體系調(diào)查表和合格供貨方檔案表的區(qū)別是什么?

合格供貨方檔案表 :匯總表單質(zhì)量管理體系調(diào)查表:企業(yè)體系運(yùn)行明細(xì) 可以作為‘合格供貨方檔案表’的附件

質(zhì)量體系調(diào)查表是用來(lái)調(diào)查供應(yīng)商質(zhì)量體系情況的表格合格供貨方檔案表是供應(yīng)商各方面情況的表格相當(dāng)于個(gè)人的體檢報(bào)告和個(gè)人檔案的區(qū)別

這是完全不同的兩個(gè)表,調(diào)查表是調(diào)查體系的符合與建全與否的iso三體系認(rèn)證。而檔案表是供方符合與不符合總的供方的一個(gè)表格。只是針對(duì)供方的一個(gè)名錄而已。這里面有不符合體系的供方與符合體系的供方。完全是兩回事。


質(zhì)量體系調(diào)查表模板(空)?

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供方能力和質(zhì)量體系調(diào)查表中的價(jià)格組成是什么意識(shí)呢?

供方評(píng)價(jià)的內(nèi)容,包括對(duì)體系及供貨能力、技術(shù)能力等等的要求,指的就是供方評(píng)價(jià)里面內(nèi)容。

控制程序1.目的對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制,確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。2.范圍適用于對(duì)生產(chǎn)所需的原輔材料采購(gòu),外包加工及供方提供服務(wù)的控制。3.職責(zé)采購(gòu)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,執(zhí)行采購(gòu)作業(yè),按公司要求組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),建立供方檔案。
3.2質(zhì)保部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊和量大原材料采購(gòu)單的審批、《合格供方名錄》的批準(zhǔn);供應(yīng)部負(fù)責(zé)一般物資的審批。4.程序
4.1對(duì)供方的評(píng)定
4.
1.1供應(yīng)部根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需要,向供方發(fā)放《供方調(diào)查表》,通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等進(jìn)行比較,依據(jù)調(diào)查情況填寫《供方評(píng)定記錄表》,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)評(píng)審合格的供方列入《合格供方名錄》。對(duì)同類的物資應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方。
4.
2.2對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來(lái)的供方,應(yīng)提供充分的書(shū)面證明材料。可以包括以下內(nèi)容,以證實(shí)其質(zhì)量保證能力:a.體系認(rèn)證證書(shū)b.供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況的綜合評(píng)定。
4.
2.3對(duì)第一次供貨的供方,還需經(jīng)樣品檢測(cè)或小批量使用,測(cè)試合格后才能供貨:a.供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品。b.檢驗(yàn)員對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn),出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告,反饋給供應(yīng)部。c.樣品如不合格可再送樣,但最多不能超過(guò)二次。d.樣品檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)部通知供方小批量供貨。經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,交生產(chǎn)車間使用。e.小批量進(jìn)貨檢驗(yàn)或試用不合格則取消其供貨資格,試用合格者可列入《合格供方名錄》。
4.
2.4供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,供應(yīng)部向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》。如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。
4.
2.5供應(yīng)部每年對(duì)合格供方進(jìn)行一次質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等跟蹤復(fù)評(píng),并將復(fù)評(píng)結(jié)果記錄在《供方評(píng)定記錄表》中。
4.3采購(gòu)
4.
3.1采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)部根據(jù)接單及庫(kù)存情況編制《采購(gòu)單》,原材料及其它物資需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能實(shí)施采購(gòu)。
4.
3.2采購(gòu)的實(shí)施供應(yīng)部采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)單,在《合格供方名錄》中選擇供方并進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,如遇采購(gòu)的物資不能滿足文件要求,采購(gòu)人員應(yīng)提出《材料代用申請(qǐng)單》,得到技術(shù)部的批準(zhǔn)部,方可實(shí)施。供應(yīng)部根據(jù)需要將相應(yīng)的技術(shù)要求作為附件提供給供方。
4.4采購(gòu)信息
4.
4.1采購(gòu)文件a.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求(提供規(guī)范、圖樣等技術(shù)文件)。b.對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收要求。c.其他要求,如價(jià)格、數(shù)量、交付等。
4.
4.2公司采購(gòu)文件包括《采購(gòu)單》、采購(gòu)合同、《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》及附件等。由供應(yīng)部保管,采購(gòu)文件發(fā)放前,應(yīng)由相應(yīng)的發(fā)放部門主管對(duì)其是否適當(dāng)進(jìn)行審查。
4.5采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.
5.1對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品可以有以下幾種驗(yàn)證方式:a.由檢驗(yàn)員進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證。b.顧客在組織現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。c.組織在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。d.顧客在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。對(duì)于后兩種情況,供應(yīng)部應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。
4.
5.2驗(yàn)證活動(dòng)可包括檢驗(yàn)、測(cè)量、觀察、工藝驗(yàn)證、提供合格證明文件等方式。在相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程中規(guī)定不同的驗(yàn)證方式。
4.
5.3顧客的驗(yàn)證不能免除組織提供產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后顧客拒收的可能。
5.相關(guān)文件糾正和預(yù)防措施控制程序過(guò)程和產(chǎn)品的測(cè)量控制程序
6.記錄記錄編號(hào)記錄名稱歸口部門保存年限CX/QR-08-01供方調(diào)查表供應(yīng)部3年CX/QR-08-02供方評(píng)定記錄表供應(yīng)部3年CX/QR-08-03合格供方名錄供應(yīng)部長(zhǎng)期CX/QR-08-04采購(gòu)單(一)供應(yīng)部1年CX/QR-08-05材料代用申請(qǐng)單供應(yīng)部1年CX/QR-08-06采購(gòu)單(二)(上海康秀專用)供應(yīng)部1年


質(zhì)量管理體系中,合格供方調(diào)查需每年做嗎?

可以制定供應(yīng)商管理制度,自己規(guī)定。一般每年需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。


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